איך לתזמן משימות ב-ChatGPT ולהפוך אותו לעוזר שעובד גם כשאתם לא מול המחשב?

כולנו כבר משתמשים ב-ChatGPT כדי לכתוב, לחקור, לנתח מידע או לייצר רעיונות. אבל אחת היכולות המעניינות ביותר שנוספו לאחרונה משנה את כל צורת העבודה איתו.

במקום לפתוח את ChatGPT בכל פעם מחדש ולבקש ממנו לבצע פעולה, אפשר לבקש ממנו לבצע אותה בזמן עתידי, או אפילו באופן קבוע.

ברוכים הבאים לעולם של Scheduled Tasks.

מה זה בעצם Scheduled Tasks - תזמון משימות ב-ChatGPT?

זוהי יכולת שמאפשרת ל-ChatGPT לבצע עבורכם משימות במועד שתבחרו.

לדוגמה:

• לשלוח לכם בכל בוקר סיכום של החדשות החשובות בתחום שלכם.

• להזכיר לכם משימות חשובות.

• לבדוק פעם ביום אם התפרסם עדכון בנושא מסוים.

• להכין לכם דוח שבועי.

• לעקוב אחרי שינויים בשוק, במניות או בכל תחום אחר.

• לסכם עבורכם מידע חדש באופן קבוע.

במילים אחרות, במקום שאתם תזכרו לשאול את ChatGPT, הוא זוכר בשבילכם.

מתי תזמון משימות ב-ChatGPT באמת שימושי?

ככל שהעבודה שלכם כוללת מידע שמתעדכן באופן שוטף, כך הערך של Scheduled Tasks גדל.

כמה דוגמאות:

מנהלים

בכל בוקר לקבל:

• חדשות בענף

• עדכוני רגולציה

• מתחרים חדשים

• מגמות שכדאי להכיר

אנשי שיווק

לקבל אחת לשבוע:

• קמפיינים מעניינים שעלו בעולם

• טרנדים חדשים ברשתות החברתיות

• רעיונות לפוסטים

• כלים חדשים שכדאי לבדוק

אנשי HR

לקבל באופן קבוע:

• עדכונים

• בעולם הגיוס

• מגמות בשוק העבודה

• כלי AI חדשים למנהלי משאבי אנוש

• רעיונות לשיפור חוויית העובד

מנהלי הדרכה ופיתוח למידה

לקבל פעם בשבוע:

• כלי AI חדשים ללמידה

• רעיונות לפעילויות

• עדכונים בעולם ה-Learning Design

• פיצ'רים חדשים ב-Canva, Microsoft 365 או Google Workspace

איך יוצרים משימה מתוזמנת?

התהליך פשוט מאוד.

כותבים ל-ChatGPT בדיוק מה רוצים שיקרה ומתי.

לדוגמה:

בכל יום ראשון בשעה 08:00 שלח לי סיכום של כלי AI חדשים שיצאו בשבוע האחרון והשפעתם האפשרית על ארגונים.

או:

בכל יום עבודה בשעה 07:30 שלח לי תקציר של שלוש החדשות החשובות ביותר בתחום הבינה המלאכותית.

או:

בכל יום ראשון הזכר לי לבדוק את תוכנית העבודה השבועית שלי.

אם ChatGPT מזהה שמדובר בפעולה שניתן לתזמן, הוא יציע ליצור עבורה משימה אוטומטית.

לאחר אישור קצר, המשימה תישמר ותפעל באופן עצמאי.

אפשר גם לעקוב אחרי אירועים

אחד השימושים המעניינים ביותר הוא לא רק תזמון לפי שעה, אלא לפי אירוע.

לדוגמה:

• הודע לי כאשר OpenAI משיקה מודל חדש.

• עדכן אותי כאשר Microsoft מוסיפה יכולות חדשות ל-Copilot.

• עדכן אותי אם יצא עדכון משמעותי ל-Claude.

• עדכן אותי כאשר מניה מסוימת עוברת מחיר מסוים.

• הודע לי כאשר מתפרסם קול קורא בתחום מסוים.

במקרים כאלה ChatGPT בודק את התנאי שהוגדר ומעדכן אתכם כאשר הוא מתקיים.

שימושים מתקדמים שכדאי להכיר

כאן מתחילים לראות את הפוטנציאל האמיתי.

אפשר לבקש מ-ChatGPT לייצר עבורכם באופן קבוע תוצרים מוכנים לעבודה.

לדוגמה:

דוח מנהלים שבועי

בכל יום חמישי בשעה 16:00:

• סיכום חדשות

• מגמות בשוק

• טכנולוגיות חדשות

• סיכונים

• המלצות לפעולה

רעיונות לתוכן

בכל יום ראשון:

• 10 רעיונות לפוסטים

• כותרות

• רעיונות לניוזלטר

• הצעות לסרטונים

למידה מתמשכת

בכל ערב:

• מושג חדש ב-AI

• כלי חדש

• טיפ פרקטי

• דוגמה לשימוש אמיתי

כך אפשר ללמוד בהדרגה, בלי להקדיש זמן לחיפוש יזום.

טיפים לכתיבת משימות טובות

כמו בכל עבודה עם AI, גם כאן איכות ההנחיה משפיעה על איכות התוצאה.

כדאי להגדיר:

• מה בדיוק רוצים לקבל.

• באיזו תדירות.

• באיזה פורמט.

• כמה מידע לכלול.

• עבור מי התוכן מיועד.

• האם להוסיף המלצות או רק עובדות.

• האם לכלול קישורים למקורות.

לדוגמה, במקום לכתוב:

שלח לי חדשות על AI.

עדיף לכתוב:

בכל יום עבודה בשעה 08:00 שלח לי עד חמש חדשות משמעותיות בתחום הבינה המלאכותית המשפיעות על ארגונים. עבור כל ידיעה כתוב תקציר קצר, הסבר למה היא חשובה והצע רעיון אחד ליישום בארגון.

ככל שההנחיה מדויקת יותר, כך גם התוצאה תהיה איכותית יותר.

מה חשוב לדעת?

תזמון משימות ב-ChatGPT אינה מחליפה אוטומציות מורכבות כמו Make או Power Automate.

היא לא נועדה לנהל תהליכים עסקיים או לחבר בין מערכות.

החוזקה שלה היא במקום אחר:

להפוך את ChatGPT לעוזר אישי שיוזם, מזכיר, עוקב ומסכם מידע עבורכם באופן קבוע.

זו דרך פשוטה מאוד להכניס אוטומציה לעבודה היומיומית, גם בלי ידע טכני.

לסיכום

רוב המשתמשים עדיין עובדים עם ChatGPT בצורה תגובתית: הם פותחים חלון, שואלים שאלה ומקבלים תשובה.

תזמון משימות ב-ChatGPT (או: Scheduled Tasks) משנה את כל צורת העבודה.

במקום להיזכר בכל פעם מחדש במה צריך לבדוק, לקרוא או לעקוב אחריו, אפשר להגדיר זאת פעם אחת, ולתת ל-ChatGPT לעבוד בשבילכם ברקע.

זהו צעד נוסף בדרך לשימוש מתקדם יותר בבינה מלאכותית: לא רק ככלי שמגיב לבקשות, אלא כעוזר דיגיטלי שמסייע לנהל שגרות עבודה, לעקוב אחר מידע ולהישאר מעודכנים באופן רציף.

ב-TechBuddy אנחנו רואים שוב ושוב שהערך האמיתי של AI אינו רק בהיכרות עם הכלים, אלא ביכולת לשלב אותם כחלק מתהליכי העבודה היומיומיים. Scheduled Tasks היא דוגמה מצוינת ליכולת קטנה יחסית, שיכולה לייצר חיסכון משמעותי בזמן ולשפר את קבלת ההחלטות לאורך זמן.

רוצים לקחת את השימוש ב-AI צעד אחד קדימה?

תזמון משימות הוא רק אחת מהיכולות שהופכות את ChatGPT לעוזר עבודה אמיתי. ככל שמכירים יותר את הכלים, לומדים לעבוד איתם נכון ומשלבים אותם בשגרת העבודה, כך ניתן לחסוך זמן, לייעל תהליכים ולהפיק מהם הרבה יותר ערך.

ב-TechBuddy אנחנו מלווים אלפי משתתפים מדי שנה, החל מאנשים פרטיים שרוצים להתייעל בעבודה ובחיים האישיים, ועד לארגונים שמטמיעים בינה מלאכותית כחלק מתהליכי העבודה שלהם.

רוצים ללמוד להשתמש ב-ChatGPT ובכלי AI בצורה מקצועית ופרקטית? מגוון ההכשרות שלנו לאנשים פרטיים כולל קורסים, סדנאות והדרכות מעשיות ברמות שונות, מהיכרות ראשונית ועד שימושים מתקדמים לבעלי מקצוע, מנהלים ויוצרים.

להדרכות פרטניות

להדרכות לארגונים

מחפשים להטמיע AI בארגון? אנחנו מתכננים ומעבירים תוכניות הכשרה והטמעה המותאמות לארגונים, חברות, רשויות ומשרדי ממשלה, החל מסדנאות חשיפה ועד תוכניות עומק להכשרת מנהלים, שגרירי AI והטמעה ארגונית.

למידע על הטמעות AI בארגון או בעסק שלכם

זקוקים לפתרון למידה מותאם?

מעבר להדרכות, אנו מפתחים פתרונות למידה דיגיטליים המותאמים לצורכי הארגון.

לפתרונות למידה נוספים של TechBuddy

זה הזמן לגלות איך בינה מלאכותית יכולה להפוך לכלי עבודה אמיתי, ולהתחיל להשתמש בה בצורה חכמה, בטוחה ואפקטיבית.