בניית Gems בג'מיני: המדריך שיהפוך משימות חוזרות לעוזרי AI אישיים

דמיינו שבכל פעם שאתם צריכים לסכם פגישה, לכתוב מייל ללקוח, לנתח טבלה או להכין פעילות, כבר מחכה לכם עוזר שמכיר את המשימה.

הוא יודע באיזה סגנון לכתוב, אילו שאלות לשאול, באיזה מבנה להציג את התוצאה ומה אסור לו להמציא.

זה בדיוק הרעיון של Gems בג'מיני.

הכלי Gem הוא עוזר AI מותאם אישית שפועל לפי הנחיות קבועות שאתם מגדירים מראש. במקום להסביר ל-Gemini בכל פעם מחדש מי אתם ומה אתם רוצים, בונים פעם אחת עוזר שמתמחה במשימה מסוימת ומשתמשים בו שוב ושוב.

והחלק הכי טוב? בניית Gems בג'מיני אינה דורשת כתיבת קוד או ידע טכנולוגי מתקדם. כל מה שצריך הוא לבחור משימה נכונה ולתת לעוזר הנחיות ברורות.

קראו עד סוף המדריך וקבלו מאיתנו GEMS מוכנים במתנה!

1. לפני שמתחילים לבנות Gem: מצאו את המשימה הנכונה

הטעות הנפוצה ביותר היא לנסות לבנות "עוזר שעושה הכול".

עוזר כזה נשמע מרשים, אבל בדרך כלל מפיק תוצאות כלליות ולא עקביות. Gem טוב מתמחה במשימה אחת ברורה שחוזרת אצלכם.

חפשו משימה שעונה על לפחות שניים מהתנאים הבאים:

• אתם מבצעים אותה בכל שבוע או חודש

• היא דורשת מכם לכתוב שוב ושוב הנחיות דומות

• יש לה מבנה קבוע יחסית

• היא גוזלת זמן רב

• אתם רוצים לשפר את האחידות והאיכות שלה

• אפשר להסביר בצורה ברורה מהו התוצר הרצוי

לדוגמה:

• סיכום פגישה והפקת משימות

• כתיבת מייל המשך ללקוח

• הפיכת מידע לפוסט

• הכנת מערך שיעור

• ניתוח דוח או גיליון נתונים

• יצירת תקציר מנהלים

• בניית שאלון או תרגול

• ניסוח מענה לפנייה

כדי לבדוק אם המשימה מתאימה ל-Gem, השלימו את המשפט:

בכל פעם שאני מקבל/ת ________, אני רוצה שה-Gem יעזור לי ליצור ________.

למשל:

בכל פעם שאני מקבלת נקודות מפגישה, אני רוצה שה-Gem יעזור לי ליצור סיכום, רשימת משימות ומייל המשך.

אם הצלחתם להשלים את המשפט בצורה ברורה, יש לכם בסיס טוב לבניית Gem.

2. איך מתכננים Gem טוב? עובדים לפי מודל קלט, עיבוד, תוצר ובדיקה

לפני שנכנסים לג'מיני, כדאי לתכנן את תהליך העבודה. מודל פשוט שיעזור לכם לעשות זאת הוא:

קלט

מה אתם נותנים ל-Gem?

זה יכול להיות:

• נקודות מפגישה

• תמלול

• טיוטת מייל

• תיאור מוצר

• מסמך

• נתונים מטבלה

• פרופיל של קהל יעד

• רעיון גולמי

• רשימת משימות

  
  

עיבוד

מה ה-Gem צריך לעשות עם המידע?

לדוגמה:

• לסכם

• לסווג

• להשוות

• לזהות חריגים

• לשפר ניסוח

• להתאים את המסר לקהל

• לחלץ החלטות ומשימות

• להפוך מידע לתוכנית עבודה

• להציע חלופות

  
  

תוצר

מה בדיוק אתם רוצים לקבל?

אל תסתפקו ב"תשובה טובה". הגדירו תוצר ברור:

• מייל באורך של עד 150 מילים

• טבלה עם ארבע עמודות

• סיכום מנהלים בן חמש נקודות

• פוסט הכולל פתיחה, שלושה טיפים וקריאה לפעולה

• רשימת משימות עם אחראי ותאריך

• מערך פעילות בן 45 דקות

• שלוש חלופות עם יתרונות וחסרונות

  
  

בדיקה

מה חייבים לבדוק לפני שמשתמשים בתוצר?

לדוגמה:

• דיוק בשמות ובתאריכים

• התאמה לקהל היעד

• מידע שחסר במקור

• נתונים שה-Gem אינו יכול לאמת

• ניסוחים רגישים

• מידע אישי או חסוי

• משימות ללא אחראי

• מסקנות שאינן נתמכות בקלט

השלב הזה חשוב במיוחד. Gem הוא עוזר עבודה, לא גורם מקצועי שמקבל החלטות במקומכם.

H

3. בניית Gems בג'מיני, שלב אחר שלב

שמות הכפתורים ומיקומם עשויים להשתנות מעט בהתאם לסוג החשבון ולעדכונים בממשק, אבל תהליך העבודה דומה.

שלב 1: פתחו את אזור ה-Gems

היכנסו ל-Gemini וחפשו בתפריט את האפשרות Gems או Gem manager.

בחרו באפשרות ליצירת Gem חדש.

שלב 2: תנו ל-Gem שם ממוקד

השם צריך להסביר מיד מה העוזר עושה.

שמות טובים:

• מסכם הפגישות שלי

• עוזר למיילי המשך

• בונה מערכי שיעור

• מנתח דוחות מכירה

• עורך התוכן שלי

• מתכנן טיולים משפחתיים

  
  

שמות פחות מוצלחים:

• העוזר שלי

• מומחה AI

• יוצר Gem לעבודה

• עוזר שעושה הכול

שם ממוקד עוזר גם לכם לזכור מתי להשתמש בכל Gem.

שלב 3: כתבו את ההנחיות

בהנחיות הגדירו:

• מי ה-Gem

• במה הוא מתמחה

• מי קהל היעד

• איזה מידע תספקו לו

• מה עליו לעשות

• איזה תוצר עליו להחזיר

• באיזה סגנון לכתוב

• מה אסור לו לעשות

• מה לעשות כאשר חסר מידע

  
  

אפשר להשתמש בתבנית הבאה:

אתה עוזר AI המתמחה ב-[תחום או משימה]. מטרתך היא לעזור לי ליצור [התוצר הרצוי] מתוך [סוג הקלט]. כאשר אני פונה אליך: בדוק אם קיבלת את כל המידע הנחוץ. אם חסר מידע מהותי, שאל אותי עד שלוש שאלות קצרות לפני יצירת התוצר. נתח את המידע והסתמך עליו בלבד. צור את התוצר במבנה הבא: [הגדירו מבנה]. כתוב בסגנון [מקצועי, נגיש, שיווקי, חם או תמציתי]. כללים: אל תמציא שמות, נתונים, תאריכים או עובדות. אם מידע חסר, ציין זאת במפורש. אל תכלול מידע אישי או רגיש שאינו נדרש. התאם את השפה לקהל היעד שאגדיר. בסיום, הוסף רשימה קצרה של פרטים שכדאי לי לבדוק לפני השימוש.

שלב 4: הוסיפו חומרי עזר, אם האפשרות זמינה

בחלק מסוגי החשבונות ניתן להוסיף ל-Gem מסמכים או חומרי עזר.

אפשר לצרף:

• דוגמה לתוצר מוצלח

• תבנית קבועה

• מסמך הנחיות

• מדריך סגנון כתיבה

• רשימת שירותים

• שאלות נפוצות

• חומר לימוד

• מבנה של דוח

עם זאת, אל תעלו מסמך רק משום שהאפשרות קיימת. שאלו את עצמכם אם הוא באמת נחוץ לתפקיד של ה-Gem ואם מותר לכם להשתמש בו.

שלב 5: בדקו את ה-Gem בתצוגה המקדימה

אל תשמרו אותו מיד אחרי כתיבת ההנחיות.

הזינו תרחיש אמיתי או מדומה ובדקו:

• האם הוא שאל שאלות כשחסר מידע?

• האם הפלט הגיע במבנה שביקשתם?

• האם הטון מתאים?

• האם התוצאה פרקטית?

• האם הוא הוסיף מידע שלא סיפקתם?

• האם התוצר ארוך או כללי מדי?

• האם ברור מה צריך לעשות בהמשך?

  
  

שלב 6: שפרו את ההנחיות

אם התוצאה אינה טובה, אין צורך להתחיל מחדש. עדכנו את ההנחיות.

לדוגמה:

• אם התוצאה ארוכה מדי, הוסיפו מגבלת אורך.

• אם היא כללית מדי, הוסיפו תבנית מדויקת.

• אם ה-Gem ממציא פרטים, הוסיפו כלל שאוסר השלמת מידע חסר.

• אם הוא אינו שואל שאלות, הגדירו מתי הוא חייב לעצור ולשאול.

• אם הסגנון אינו מתאים, הוסיפו דוגמה לתוצר מוצלח.

• אם הוא נותן יותר מדי אפשרויות, הגדירו כמה חלופות אתם רוצים לקבל.

יצירת Gem טוב נבנה בכמה סבבים של בדיקה ושיפור.

4. יוזקייסים מגניבים לבניית Gems בג'מיני

יצירת Gem למנהלים: "מכין אותי לפגישה"

אתם מזינים את מטרת הפגישה, המשתתפים והמידע הקיים, וה-Gem מחזיר:

• תקציר רקע

• מטרות מוצעות

• שאלות שכדאי לשאול

• נקודות שדורשות החלטה

• סיכונים או נושאים פתוחים

• מבנה לפגישה של 30 או 60 דקות

בהתאם לסוג החשבון, ההרשאות והחיבורים הזמינים, ניתן לשלב גם מידע מ-Google Workspace.

יצירת Gem לצוותים: "מפגישה למשימות"

אתם מדביקים תמלול או נקודות גולמיות, וה-Gem יוצר:

• סיכום קצר

• החלטות שהתקבלו

• משימות

• אחראים

• מועדי יעד

• נושאים שנותרו פתוחים

• טיוטת מייל המשך

חשוב להנחות אותו לא להמציא אחראים או תאריכים שלא הופיעו בקלט.

יצירת Gem לבעלי עסקים: "הופך פנייה להצעת מענה"

אתם מזינים הודעה מלקוח, וה-Gem:

• מזהה מה הלקוח מבקש

• מסמן מידע שחסר

• מציע מענה מקצועי

• מתאים את הטון לסוג הפנייה

• מציע את הצעד הבא

• מכין גרסה למייל וגרסה ל-WhatsApp

יצירת Gem לשיווק: "רעיון אחד, שבוע של תוכן"

אתם מכניסים רעיון, שירות או כתבה, וה-Gem יוצר:

• פוסט ל-LinkedIn

• פוסט לפייסבוק

• רעיון לקרוסלת Instagram

• תסריט קצר לסרטון

• שלוש כותרות למייל

• שאלת מעורבות לקהל

כדי למנוע תוכן גנרי, הגדירו מראש את קהל היעד, השפה המותגית והפעולה הרצויה.

יצירת Gem למשאבי אנוש: "מראיון לסיכום מובנה"

אתם מזינים הערות לא מזהות מראיון, וה-Gem מסדר אותן לפי:

• ניסיון רלוונטי

• יכולות מקצועיות

• התאמה לתפקיד

• חוזקות

• נקודות שדורשות בירור

• שאלות מומלצות להמשך

ה-Gem אינו צריך לקבל החלטה מי מתאים לתפקיד. הוא נועד לארגן את המידע ולהציף שאלות לבדיקה אנושית.

יצירת Gem למורים ולמדריכים: "בונה פעילות לפי הקהל"

אתם מגדירים נושא, גיל, רמת ידע ומשך הפעילות, וה-Gem יוצר:

• מטרת למידה

• פתיחה קצרה

• הסבר

• הדגמה

• תרגול

• שאלות לבדיקה

• משימת סיכום

• התאמות למתחילים או למתקדמים

יצירת Gem ללמידה אישית: "מורה פרטי שלא מגלה מיד את התשובה"

במקום לקבל תשובה מוכנה, בנו Gem שפועל בשיטה מדורגת:

• שואל מה כבר הבנתם

• נותן רמז ראשון

• מציע דרך פתרון

• בודק את התשובה שלכם

• מסביר טעויות

• יוצר תרגיל נוסף ברמה דומה

זה שימוש מצוין לתלמידים, סטודנטים ולכל מי שלומד נושא חדש.

יצירת Gem לניתוח נתונים: "מאתר חריגים בטבלה"

אתם מעלים קובץ Sheets או מדביקים נתונים, וה-Gem:

• מסכם את מבנה הנתונים

• מזהה ערכים חסרים

• מסמן חריגות

• מצביע על מגמות

• מציע שאלות המשך

• יוצר טבלת נקודות לבדיקה

• מכין תקציר להנהלה

הקפידו לבדוק חישובים, אחוזים ומסקנות מול הקובץ המקורי.

יצירת Gem לכתיבת דוחות: "מתובנות למסמך מקצועי"

אתם מספקים נתונים ותובנות, וה-Gem הופך אותם ל:

• תקציר מנהלים

• דוח סטטוס

• סקירה מקצועית

• נייר עמדה קצר

• עדכון להנהלה

• טיוטת מסמך רשמי

אפשר לצרף דוגמה של דוח קיים ולבקש לשמור על המבנה והסגנון, בלי להעתיק מידע שאינו רלוונטי למסמך החדש.

יצירת Gem למשפחות: "מתכנן שבוע משפחתי"

אתם מזינים אילוצים, משימות ואירועים, וה-Gem:

• מסדר תוכנית שבועית

• מזהה התנגשויות

• מציע חלוקת משימות

• מכין רשימת קניות

• יוצר תזכורות מוצעות

• בונה גרסה קצרה לשליחה בקבוצה המשפחתית

יצירת Gem לטיולים: "מתכנן טיול שמתאים באמת אלינו"

במקום לקבל מסלול כללי, הגדירו ל-Gem:

• הרכב המטיילים

• קצב מועדף

• תקציב

• תחומי עניין

• מגבלות נגישות

• שעות פעילות

• סגנון מסעדות

• מה אתם ממש לא אוהבים

בכל בקשה חדשה תצטרכו להזין מידע עדכני ולבדוק שעות, מחירים וזמינות מול מקורות חיצוניים.

יצירת Gem לחשיבה יצירתית: "המבקר שלא מסכים איתי אוטומטית"

זה אחד השימושים המעניינים ביותר.

בנו Gem שתפקידו לא רק להציע רעיונות, אלא לבדוק אותם:

• לאתר הנחות סמויות

• לשאול מה עלול להשתבש

• להציג נקודת מבט של לקוח

• להציע חלופה פשוטה יותר

• להפריד בין עובדה להשערה

• לבדוק מה חסר כדי לקבל החלטה

כך ה-Gem הופך משותף שמנסח תשובות לשותף שעוזר לכם לחשוב.

מתנה מ-TechBuddy: ארבעה Gems מוכנים לשימוש

רוצים להתחיל להתנסות בלי לבנות הכול מאפס? הכנו עבורכם ארבעה Gems שימושיים שתוכלו לפתוח ולהתחיל לעבוד איתם:

• ה- Follow-Up Email Writer - הופך תמלול פגישה למייל המשך הכולל סיכום, משימות וצעדים הבאים.

• ה- Client Catch-Up Prep - מסייע להתכונן לפגישה עם לקוח באמצעות תקציר, נקודות חשובות ושאלות מומלצות.

• ה- Gmail to To-Do List - הופך מיילים ומשימות פתוחות באינבוקס לרשימת משימות מסודרת.

• ה- Sheet Analyzer - מנתח גיליונות ומציג משימות, סטטוסים, תאריכי יעד וצעדים מומלצים.

לחצו כאן לקבלת ארבעת ה-Gems במתנה

תרגול של 10 דקות: בנו Gem ראשון

דקות 1-2: בחרו משימה

כתבו שלוש משימות שחוזרות אצלכם ובחרו את המשימה הברורה ביותר.

דקות 3-4: הגדירו את התהליך

כתבו:

• מה הקלט?

• מה ה-Gem צריך לעשות?

• מה התוצר?

• מה חייבים לבדוק?

דקות 5-7: בנו את ה-Gem

פתחו Gem חדש, תנו לו שם והדביקו את תבנית ההנחיות מהמדריך.

דקות 8-9: הריצו בדיקה

השתמשו בדוגמה אמיתית שאינה רגישה או בתרחיש מדומה.

דקה 10: שפרו כלל אחד

אל תנסו להגיע לשלמות. בחרו דבר אחד לשיפור:

• אורך

• מבנה

• טון

• שאלות הבהרה

• שמירה על דיוק

• פורמט התשובה

צ'ק ליסט: איך תדעו שה-Gem שלכם באמת טוב?

לפני שאתם מתחילים להשתמש בו באופן קבוע, בדקו:

• האם הוא מתמחה במשימה ברורה?

• האם ברור איזה קלט צריך להזין?

• האם הוא יודע מהו התוצר הרצוי?

• האם הוא שואל שאלות כשחסר מידע?

• האם הוא מתאים את התשובה לקהל היעד?

• האם הוא שומר על מבנה עקבי?

• האם הוא נמנע מהמצאת מידע?

• האם הגדרתם מה אסור לו לעשות?

• האם התוצאה באמת חוסכת זמן?

• האם אתם יודעים מה לבדוק לפני השימוש?

אם רוב התשובות הן כן, יש לכם Gem שימושי ולא רק הדגמה נחמדה.

ומה לגבי פרטיות ואבטחת מידע?

לפני שמזינים מידע ל-Gem, בדקו:

• האם הכלי והחשבון מאושרים לשימוש בארגון?

• האם המידע אישי, רפואי, משפטי, פיננסי או חסוי?

• האם אפשר להסיר שמות ופרטים מזהים?

• האם ניתן להשתמש בתרחיש מדומה?

• האם מותר לצרף את המסמך?

• מי אחראי לבדוק את התוצר?

אל תניחו שעצם העובדה שבניתם Gem הופכת את העבודה לבטוחה יותר. אותן מגבלות פרטיות ואבטחת מידע שחלות בשיחה רגילה עם כלי AI חלות גם כאן.

לסיכום: התחילו ב-Gem אחד שעושה דבר אחד מצוין

בניית Gems בג'מיני מאפשרת להפוך שימוש מזדמן ב-AI לתהליך עבודה קבוע.

הסוד אינו לבנות את העוזר הכי מורכב. הסוד הוא לבחור משימה אחת שחוזרת אצלכם, להגדיר קלט ותוצר ברורים, לבדוק את התוצאות ולשפר את ההנחיות בהדרגה.

התחילו מ-Gem אחד. השתמשו בו במשך שבוע, רשמו מה עובד ומה חסר ועדכנו אותו. אחרי שתראו שהוא באמת חוסך זמן ומשפר את התוצרים, תוכלו לבנות את העוזר הבא.

כשאתם מוכנים לצעד הבא: ב-TechBuddy אנו מאמינים שטכנולוגיה נועדה לכולם. מעל 80,000 בוגרים כבר עברו אצלנו הדרכות ומשתמשים בטכנולוגיה בפועל. בין אם אתם בעלי עסקים שרוצים להטמיע כלים ארגוניים, או אנשים פרטיים שרוצים ללמוד את צעדיהם הראשונים בעולם ה-AI - הצטרפו להדרכה אישית או קבוצתית עם המומחים שלנו ותתחילו ליצור!

להדרכות לארגונים

להדרכות פרטניות